Succes komt voort uit de juiste dingen doen (en de dingen juist doen). Het is dan ook begrijpelijk dat notities maken u helpt om alles te doen wat u gepland had.
Zo’n lijst zorgt ervoor dat u effectief werkt: u bent beter georganiseerd, u vergeet niets en u hebt meer gemoedsrust, omdat u niet alles hoeft te onthouden. Ze bespaart dus tijd en verbetert de kwaliteit van uw werk.
Daarom maken veel succesvolle mensen een to-dolijst. Ze zien die als een van de belangrijkste instrumenten om hun werk te plannen.
Het grote risico is dat er zoveel te doen is dat de to-dolijst sneller groeit dan u zou willen.
De to-dolijst wordt dan een reeks tijdelijke en vluchtige acties. Daardoor zal ze nooit echt gericht zijn op het structureel bereiken van uw ambitieuze doelen.
Om uw plannen en doelen te realiseren, is het belangrijk om uw beschikbare tijd goed te benutten. Een belangrijke vraag is dus of u al die dingen op uw to-dolijst wel moet doen. En zo ja, moet u ze nu meteen doen?
Succes komt ook voort uit dingen NIET doen! Bewust of onbewust.
Het is heel verhelderend om expliciet op papier te zetten met welke dingen u zich niet langer wilt bezighouden: de zogenaamde NIET-doenlijst.
Enkele voorbeelden voor een NIET-doenlijst:
- Streven naar macht (in uw bedrijf).
- Zich zorgen maken over dingen waar u geen controle over hebt.
- Belangrijke taken uitstellen.
- Ja zeggen wanneer u nee bedoelt, of meteen “ja” zeggen op een verzoek.
- Multitasken.
- Dingen zelf blijven doen die u ook zou kunnen delegeren.
- Zich buitensporig ergeren aan de kleine irritaties van collega’s.
Herkent u dit?
Door zulke punten op uw NIET-doenlijst te zetten, schrapt u al een groot aantal dingen die u niet langer relevant vindt. U zult merken dat u zich daardoor veel meer kunt toeleggen op het gepassioneerd uitvoeren van uw missie (flow, in het moment zijn).
Een NIET-doenlijst helpt om gewoonten en gedrag af te leren die uw productiviteit belemmeren, en geeft u dus meer energie. Het verborgen gevaar van zulke gewoonten en zulk gedrag is dat u ze onbewust kunt vertonen. Daarom moet u uzelf blijven voorhouden: “Stop hiermee”. Anders blijft u het doen zonder het te beseffen.
Merkt u dat een NIET-doenlijst in grote mate uw succes en geluk bepaalt?
Hoe maakt u een NIET-doenlijst?
In het algemeen horen dingen die energie kosten en niets opleveren op de NIET-doenlijst.
Bepaal een aantal prioriteiten door uzelf af te vragen: “Wat doe ik graag? Waar ben ik goed in? Hoe zinvol zijn deze activiteiten voor mezelf en voor mijn bedrijf? Hoe dragen ze bij aan het succes van mezelf en mijn bedrijf?”
(Dit is ook het Japanse ikigai-principe.)
Alles wat geen toegevoegde waarde heeft of niet nuttig is voor uzelf en/of uw bedrijf, kan meteen op de NIET-doenlijst, en daar besteedt u geen aandacht meer aan.
Schrijf op wat u zou moeten doen en bepaal aan de hand van die lijst:
- Wat is niet mijn verantwoordelijkheid?
- Waarover heb ik geen controle?
- Wat is niet dringend? (Gebruik het Eisenhowermodel.)
- Wat is niet belangrijk? (Gebruik het Eisenhowermodel.)
- Wat doe ik eigenlijk alleen om iemand een plezier te doen?
- Wat kan ik delegeren?
- Wat heeft geen impact of waarde?
Maak ook een lijst van alles wat al gedaan is of niet langer gedaan moet worden.
Daarna kunt u nagaan of bepaalde dingen eenvoudiger kunnen, of op een manier die u meer plezier geeft.
Het resultaat is (1) een korte en krachtige to-dolijst met alleen relevante taken en (2) een belangrijke NIET-doenlijst met taken die u, om goede redenen, niet meer zult doen.
Kies voor de komende twee weken 2 punten van uw NIET-doenlijst en houd u eraan. Neem elke dag twee minuten om bij een kop koffie uw lijst aandachtig door te lezen, concentreer u op de 2 gekozen punten en laat ze bezinken. Dankzij die twee minuten hebt u energie voor de rest van de dag. Dat kost in het begin misschien wat moeite, maar het gaat steeds beter. (Trouwens: uzelf belonen als het lukt, kan geen kwaad!)
DE GOUDEN TIP IS… U kunt uw ambitie om te stoppen met minder waardevolle dingen ook delen met uw collega’s en uw omgeving. Dat helpt om begrip te creëren.
Er valt nog veel meer te vertellen over het maken van een NIET-doenlijst. Neem contact met mij op als u meer informatie wilt of gecoacht wilt worden om gefocust en gedisciplineerd te werken door bepaalde dingen NIET te doen.
Joost